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CCPAC Constitution
Statuts du CCCCP
(Approved July 6,1982; Amended July 9, 1986 and July 12, 1994)
1. The Canadian Council of Public Accounts Committees is hereby established.
2. The aims of the Council are:
(a) To facilitate the exchange of information, opinion and experience relating to Public Accounts Committees and to discuss matters of mutual interest to the membership.
(b) To improve the quality and performance of Public Accounts Committees in Canada to ensure that taxpayers are getting value for money.
(c) To work with Auditors General so as to improve the effectiveness of both the Auditors and the Public Accounts Committees.
(d) To work with individuals and organizations knowledgeable about matters of concern to Public Accounts Committees.
(e) To educate the elected Members, the media and the general public as to the purposes and activities of Public Accounts Committees.
3. Membership in the Council is open to legislators who are members of all Canadian Public Accounts Committees or of similar legislative committees scrutinizing public spending and post expenditure accounts committees.
4. The Council shall meet annually, with the meetings open to legislators and staff of the Public Accounts Committees.
5. In case of questions to be decided at the annual meeting, one vote may be cast by each jurisdiction in attendance.
6. (a) The Board of Directors of the Council shall be comprised of a President and two Vice-Presidents elected by the Council for two year terms. Serving at pleasure whenever possible, the Public Accounts Committee Chairman of the jurisdiction in which the annual meeting is to be held shall be a member of the Board of Directors. The Members of the Board of Directors shall be chairmen of the Public Accounts Committees, or similar bodies and shall be elected at an Annual General Meeting.
(b) An Executive Director shall be elected every two years at the annual meeting and whose function it will be to coordinate the business of the Council and its committees.
7. (a) A quorum of the council shall be 7 voting members.
(b) A quorum of the Board shall be 2 voting members.
(Approuvés le 6 juillet 1982, modifiés le 9 juillet 1986 et le 12 juillet 1994)
1. Le Conseil canadien des comités des comptes publics est ici créé.
2. Les buts du Conseil sontles suivants:
(a) Faciliter les échanges d’informations, d’opinions et les expériences relatives aux Comités des comptes publics et de discuter des sujets d’intérêts mutuels de ses members.
(b) Améliorer la qualité et la performance des Comités des comptes publics au Canada afin de s’assurer que les contribuables en retirent pleine et entière satisfaction.
(c) Travailler avec les Vérificateurs généraux afin d’améliorer l’efficacité des Comités des vérificateurs et des Comités des comptes publics.
(d) Travailler avec les individus et les organismes compétents sur les questions d’intérêts des Comités des comptes publics.
(e) Éduquer les membres élus, les médias et le public en général sur les buts et les activités des Comités des comptes publics.
3. Peuvent être membres du Conseil les législateurs membres de tout comité descomptes publics du Canada ou de tout autre comité législatif similaire faisant l’examen des dépenses publiques et l’examen ultérieur de l’utilisation des fonds publics.
4. Le Conseil tient une réunion par année àlaquelle participent les législateurs et les members du personnel des Comités des comptes publics.
5. Chaque juridiction a droit à un vote pour décider de toute question à une réunion annuelle.
6. (a) Le Conseil d’administration du Conseil est formé du président et de deux vice-présidents élus par le Conseil pour un mandat de deux ans. À son bon plaisir et quand cela est possible, le Président du Comité des comptes publics de la juridiction hôte de la réunion annuelle suivante est également membre du Conseil d’administration. Les membres du Conseil d’administration doivent être présidents des Comités des comptes publics, ou d’autres corps semblables, et doivent être élus lors de l’Assemblée générale annuelle.
(b) Le Directeur exécutif est élu pour deux ans lors d’une réunion annuelle; ses fonctions consistent à coordonner les travaux du Conseil et ses comités.
7. (a) Le quorum est formé de sept (7) membres votants.
(b) Le quorum du Conseil d’administration est formé de deux (2) membres votants.